Overstappen van boekhoudpakket. Het klinkt misschien als een klus die je liever nog een tijdje uitstelt. Want wat gebeurt er met je administratie? Welke gegevens moet je meenemen? En hoeveel werk kost het om opnieuw te beginnen?
Voor ondernemers die nu Boekhouden van ABN AMRO gebruiken, wordt die vraag extra actueel. ABN AMRO stopt per 1 januari 2027 met het boekhoudprogramma. Maar ook als je om een andere reden op zoek bent naar nieuwe boekhoudsoftware, is dit een goed moment om eens kritisch naar je administratie te kijken.
Want overstappen hoeft helemaal geen ingewikkeld project te zijn.
Neem je administratie gewoon mee
Je hoeft bij een nieuw boekhoudpakket natuurlijk niet vanaf nul te beginnen. Met een Auditfile kun je belangrijke gegevens uit je huidige administratie overzetten naar AFAS SB. Denk bijvoorbeeld aan je klanten en leveranciers, je grootboekschema, journaalposten, openstaande posten en beginbalansen. Ook gegevens zoals je bankrekeningen kunnen worden meegenomen. Zo staat de basis van je administratie snel klaar en hoef je niet alles opnieuw met de hand in te voeren.
Een nieuw boekhoudpakket is ook een mooi opruimmoment
Een overstap is daarnaast een goed moment om te kijken hoe je nu eigenlijk boekhoudt. Welke gegevens heb je nog nodig? Welke klanten en leveranciers zijn nog actueel? En welke handelingen voer je iedere week opnieuw uit die misschien automatisch kunnen? Je neemt zo niet klakkeloos je oude werkwijze mee naar nieuwe software. Je begint met een administratie die weer aansluit op hoe je bedrijf vandaag werkt.
Heb je een boekhouder of accountant? Bespreek de overstap dan ook samen. Zeker wanneer je aan het einde van een boekjaar overstapt, kun je duidelijke afspraken maken over wat je in het oude pakket afrondt en waarmee je in het nieuwe pakket begint.
Maak meteen gebruik van automatisering
Als je toch overstapt, wil je er natuurlijk ook iets op vooruitgaan.
AFAS SB helpt je daarom om een groot deel van je administratie te automatiseren. Inkomende facturen en bonnetjes verwerk je met Scan & Herken. Banktransacties komen automatisch binnen via de bankkoppeling en met de takenlijst zie je wat er nog moet gebeuren. Je btw-aangifte staat vanuit je administratie voor je klaar. Je administratie wordt daardoor minder iets waar je achteraf nog doorheen moet en meer iets wat gedurende de week vanzelf wordt bijgehouden.
En wil je weten hoe je bedrijf ervoor staat? Dan heb je je actuele cijfers direct bij de hand.
Zelf boekhouden of samenwerken met je accountant
Niet iedere ondernemer wil evenveel zelf doen. De één houdt graag zelf de administratie bij, terwijl de ander zoveel mogelijk bij de boekhouder neerlegt. Met AFAS SB kun je beide kanten op. Je werkt zelf in dezelfde administratie waarin je accountant of boekhouder je ondersteunt. Zo hoef je geen bestanden heen en weer te sturen en kijken jullie naar dezelfde actuele cijfers.
Dat maakt een overstap ook een goed moment om samen te bespreken wie voortaan wat doet.
Begin op tijd, dan kun je rustig overstappen
Moet je binnenkort naar een ander boekhoudpakket? Wacht dan niet tot de laatste week. Bekijk welke gegevens je wilt bewaren, rond je huidige administratie goed af en zorg dat je nieuwe omgeving alvast klaarstaat. Daarna is het vooral een kwestie van beginnen.
Wil je weten hoe overstappen naar AFAS SB werkt? Bekijk dan onze pagina over overstappen naar AFAS SB. Je kunt AFAS SB ook 30 dagen gratis proberen en zelf ontdekken hoe het werkt.
