Boekhouden voor verenigingen. Maar dan makkelijk en snel.

Heeft je vereniging 20 of 2000 leden? Het maakt niet uit. De administratie en boekhouding horen er altijd bij. Veel verenigingen verzorgen zelf de boekhouding en administratie. De leden die dit werk oppakken, doen dat uit verantwoordelijkheidsgevoel en omdat het nu eenmaal moet gebeuren. Al is het waarschijnlijk niet hun hobby.

Ons gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma is helemaal afgestemd op de processen van verenigingen. Je bent minder tijd kwijt aan de administratie, terwijl je toch zeker weet dat je boekhouding op orde is. Onze software laat je direct zien hoe je ervoor staat. Geen ingewikkelde analyses, maar concrete cijfers waarop je kunt sturen. Verantwoording afleggen was nog nooit zo relaxed.

• Automatiseer de boekhouding
• Directe koppeling met de bank
• Verwerk facturen automatisch met Scan & Herken
• Houd makkelijk je ledenadministratie bij
• Werk eenvoudig samen met je accountant

Samenwerking Sportlink & AFAS SB

Veel sportclubs maken zich zorgen over geldzaken. Daarom hebben wij – samen met Sportlink – een oplossing ontwikkeld. Met ons boekhoudpakket AFAS SB kunnen penningmeesters hun administratie makkelijker doen, fouten voorkomen en sneller zien hoe hun club ervoor staat. Zo blijft er meer tijd over voor de sport.

Dit levert het op voor jouw club:

• In één oogopslag inzicht in je geld
  Je ziet meteen hoeveel geld er binnenkomt en wat je vaste lasten zijn.
• Leden en betalingen automatisch gekoppeld
  Nieuwe leden staan direct in AFAS SB. Contributies worden meteen klaargezet voor incasso.
• Persoonlijke uitleg, online of op locatie
  We geven gratis uitleg, online en op locatie.

Meld je aan via Sportlink

Samenwerken met je accountant

Met AFAS SB werk je naadloos samen met je accountant. Je bepaalt zelf hoeveel administratie je aan je accountant wilt overdragen en wat je in eigen beheer houdt.

Bespreek met jouw accountant hoe jij de rollen graag verdeelt. Misschien wil je zelf de administratie voeren en je accountant laten controleren of alles onderaan de streep klopt. Misschien wil je juist dat de accountant je vereniging volledig ontzorgt. Of misschien wil je iets daar tussenin. Bespreek de mogelijkheden. Je accountant legt de taakverdeling in de software vast. Wil je na verloop van tijd toch meer of minder zelf doen, dan wijzigt je accountant de instellingen voor je.

Hoe je de samenwerking ook wilt inrichten, je hebt altijd toegang tot het dashboard met financiële informatie. Je weet precies hoe de vereniging er financieel voor staat.

Jij bent uniek. Je boekhouding niet.

AFAS SB is er speciaal voor verenigingen. Je gebruikt ons online boekhoudsysteem gewoon voor een vast bedrag per maand, En daar zit alles bij in. AFAS SB is boekhouden zonder beperkingen: we rekenen geen extra kosten voor updates of intensieve gebruikers. Verstuur zoveel facturen als je wilt en gebruik onze functies eindeloos. We garanderen dat de software altijd bij is met de Nederlandse wet- en regelgeving en we voeren updates automatisch uit. Zo kun jij doen waar je goed in bent: ondernemen.

De voordelen van automatisering

Waarom automatiseren we eigenlijk zoveel? Het antwoord is samen te vatten in vijf woorden: tijdsbesparing, minder fouten, veel gemak.

Door processen te automatiseren, ben je veel sneller klaar met de financiële administratie. Het risico op tikfouten en vergissingen is veel kleiner. Doordat de contributie op een vaste datum wordt geïnd, gaan de facturen er automatisch uit. Ook herinneringen worden automatisch verstuurd. En je krijgt een seintje als bepaalde leden na een bepaald aantal weken nog niet hebben betaald. Zo zijn er nog allerlei andere voorbeelden. Met slimme boekhoudsoftware die taken automatisch uitvoert, wordt de financiële administratie bijna leuk.

Met automatisering doe je ook de organisaties waarmee de vereniging zaken doet, een plezier. De eigenaar van het clubhuis weet bijvoorbeeld precies wanneer hij zijn zaalhuur kan verwachten. En de cateraar en het verhuurbedrijf weten exact waar ze aan toe zijn. Alle bestellingen en bonnen worden immers automatisch verwerkt in de financiële administratie.

Tot slot weet je dankzij automatisering altijd hoe je vereniging ervoor staat. Want elke keer als je de cijfers of dashboards bekijkt, zie je de actuele status. Daardoor heb je zowel problemen als kansen in een vroeg stadium in het vizier, en kun je snel handelen.

Slimme boekhoudsoftware? Kies AFAS SB en probeer het 30 dagen gratis.