Is de boekhouder of accountant aangesloten bij een beroepsorganisatie? Voor accountants is dat de NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants), voor boekhouders de NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen) of het RB (Register Belastingadviseurs). Dit zegt veel over de kwaliteit. Kleinere administratiekantoren en zelfstandige boekhouders zijn niet altijd aangesloten bij het RB, maar soms wel bij de NOAB of NBA.

Is de boekhouder of accountant aangesloten bij een beroepsorganisatie? Voor accountants is dat de NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants), voor boekhouders de NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen) of het RB (Register Belastingadviseurs). Dit zegt veel over de kwaliteit. Kleinere administratiekantoren en zelfstandige boekhouders zijn niet altijd aangesloten bij het RB, maar soms wel bij de NOAB of NBA.

Als je vragen hebt of wilt overleggen, hoe gaat dat dan en hoe snel krijg je een reactie? Hoeveel mensen werken er aan jouw administratie? Passen de communicatielijnen bij jou: persoonlijk, telefonisch, digitaal, ticket inleggen? Hoe vaak spreek je elkaar in persoon? Sluit dat aan bij jouw wens?

Gaat de boekhouder met zijn of haar tijd mee? Maakt hij/zij bijvoorbeeld gebruik van moderne boekhoudsoftware, zoals AFAS SB?

Welke diensten biedt de boekhouder aan? Gaat het alleen om administratie en btw-aangiftes, of ook jaarrekeningen, prognoses en fiscaal advies? Denk ook aan loonadministratie of hulp bij financieringsaanvragen, mocht je dat nodig hebben.

Werkt de boekhouder met een uurtarief, een vast maandbedrag of een pakketprijs? Check wat er onder een vaste prijs valt en wat niet.

Kun je zelf bepalen welke taakverdeling je wilt? En denkt de boekhouder daarin mee? Denkt de boekhouder ook proactief met je mee en geeft hij of zij adviezen over belastingvoordelen, investeringen, uitbreiding, een andere bedrijfsvorm of strategische beslissingen?

Ook het gevoel speelt mee. Je wilt geen nummer zijn, maar gezien worden. Je wilt een prettige relatie opbouwen met je boekhouder of accountant. Dus maak eerst persoonlijk kennis en check of je een connectie voelt, of juist niet.

Door meerdere kennismakingsgesprekken te voeren, kun je de verschillende boekhouders goed met elkaar vergelijken. Vooral als je hen dezelfde vragen stelt!