8/25/2025

Kasboek: wat is het en waarom is het belangrijk voor je boekhouding?

Een goede administratie is essentieel voor iedere ondernemer. Een belangrijk onderdeel daarvan is het kasboek. Maar wat is een kasboek precies, waarom heb je het nodig en hoe houd je het netjes bij? In dit blog leggen we het je uit.

Wat is een kasboek?

Een kasboek is een overzicht waarin je alle contante inkomsten en uitgaven van je bedrijf bijhoudt. Denk aan betalingen die je in cash ontvangt van klanten, of contant geld dat je uitgeeft voor kleine aankopen zoals kantoorartikelen of reiskosten.

Door een kasboek bij te houden, zorg je dat je administratie compleet is en dat je altijd inzicht hebt in je kassaldo.

Waarom is een kasboek belangrijk?

Een kasboek bijhouden heeft meerdere voordelen:

  1. Inzicht in je financiën
    Je ziet direct hoeveel contant geld er in kas is en hoe het wordt gebruikt.
  2. Verplichting van de Belastingdienst
    De Belastingdienst verwacht dat je administratie compleet en controleerbaar is. Ook contante betalingen moeten daarom worden geregistreerd.
  3. Voorkomen van fouten
    Door alles netjes in te vullen, voorkom je dat bedragen niet kloppen of dat er ‘gaten’ in je kasstroom ontstaan.
  4. Professionele uitstraling
    Een goed bijgehouden kasboek laat zien dat je je administratie serieus neemt – handig richting boekhouder, accountant of investeerders.

Hoe houd je een kasboek bij?

Een kasboek kan op verschillende manieren worden bijgehouden:

  • Handmatig: in een schrift of Excel-bestand noteer je alle kastransacties. Dit werkt, maar is foutgevoelig.
  • Digitaal in boekhoudsoftware: veel moderne boekhoudprogramma’s (zoals AFAS, Exact, Moneybird) hebben een ingebouwde kasboek-functie. Daarmee kun je snel transacties invoeren en is alles automatisch gekoppeld aan je administratie.

Bij elke transactie noteer je minimaal:

  • Datum
  • Omschrijving (bijvoorbeeld: verkoop product X, of aankoop kantoorartikelen)
  • Bedrag inkomsten
  • Bedrag uitgaven
  • Nieuw kassaldo

Tips voor een goed kasboek

  • Werk dagelijks of wekelijks bij, zodat je niets vergeet.
  • Bewaar bonnetjes en koppel ze aan je kasboek.
  • Gebruik boekhoudsoftware om tijd te besparen en fouten te voorkomen.

Lees meer uit onze kennisbank