.png)
Een vrachtbrief is een officieel vervoersdocument dat gebruikt wordt bij beroepsgoederenvervoer. Het vormt een schriftelijke vastlegging van de vervoersopdracht tussen verzender, vervoerder en ontvanger. De vrachtbrief heeft een belangrijke juridische functie en regelt onder andere de aansprakelijkheid bij schade, vermissing of vertraging.
Bij zowel nationaal vervoer (AVC vrachtbrief) als internationaal vervoer (CMR vrachtbrief) is een vrachtbrief vaak verplicht. Het document is juridisch bewijs bij controles en geschillen en moet tijdens transport altijd beschikbaar zijn. Tegenwoordig wordt ook steeds vaker gebruikgemaakt van digitale varianten, zoals de eCMR.
Een vrachtbrief bevat onder meer:
AFAS SB is boekhoudsoftware waarmee ondernemers hun financiële administratie eenvoudig bijhouden. Hoewel AFAS SB geen logistiek systeem is, speelt de vrachtbrief een belangrijke rol in de administratieve verwerking van vervoerskosten en goederenstromen.
In AFAS SB wordt elk financieel document geregistreerd als boekstuk. De vrachtbrief kan hierbij dienen als onderliggend bewijsstuk. Bij het boeken van vervoerskosten of goederenontvangst kan de vrachtbrief worden gekoppeld om de administratie volledig en controleerbaar te maken.
AFAS SB biedt mogelijkheden om documenten digitaal te verwerken met scan en herken. Vrachtbrieven kunnen eenvoudig worden ingescand en automatisch worden toegevoegd aan de juiste boeking. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
Door vrachtbrieven te koppelen aan transacties binnen AFAS SB heeft de accountant direct inzicht in de ondersteunende documenten. Dit zorgt voor een transparante samenwerking en een snellere afhandeling van de administratie.
Vrachtbrieven vallen onder de wettelijke bewaarplicht. Door deze digitaal in AFAS SB te bewaren blijven de documenten beschikbaar voor belastingcontroles of interne audits. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van de administratie.
.png)
.png)