Een factuurnummer maken? Hoe doe je dat? Een factuurnummer is namelijk niet zomaar een nummer, het heeft een belangrijke functie. Het is namelijk een uniek identificatienummer dat elke factuur een unieke identiteit geeft. Dit nummer is essentieel voor het organiseren van facturen en het bijhouden van betalingen.
Een factuurnummer is niet alleen belangrijk voor de organisatie van facturen en betalingen, maar ook voor de boekhouding van een bedrijf. Een correcte factuur met een uniek identificatienummer kan de financiële administratie van een bedrijf efficiënter maken. Dit helpt bijvoorbeeld bij het controleren van betalingen, het berekenen van omzet en belastingen en het afhandelen van klachten en geschillen.
Er zijn verschillende manieren om een factuurnummer te maken, maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het nummer uniek en gestructureerd is. Een gestructureerd factuurnummer maakt de administratie een stuk makkelijker. Het zoeken naar specifieke facturen wordt ook een stuk makkelijker.
Een veelgebruikte methode is om een combinatie van letters en cijfers te gebruiken, bijvoorbeeld het jaartal gevolgd door een uniek nummer. Dit kan er als volgt uitzien: "2023-001". Een andere methode is om het factuurnummer te laten oplopen per klant, bijvoorbeeld "KL01-001" voor de eerste factuur van klant 1.
Wil je nog meer onderscheid maken? Dan kan je ook meerdere variabelen combineren. Wanneer je in AFAS SB bijvoorbeeld bij de teller Verkoopfactuur Lengte 4, Voorlooptekens "VF[JJJJ]-" en Startwaarde "132" instelt, dan krijgt de eerste verkoopfactuur in boekjaar 2020 factuurnummer "VF2020-0132".
Klinkt dit ingewikkeld? Geen probleem. De meeste boekhoudprogramma's hebben dit alvast voor je ingesteld. Zo ook AFAS SB.
Bij het maken van een factuurnummer zijn er enkele belangrijke overwegingen om rekening mee te houden. Hieronder hebben wij enkele belangrijke factoren opgesomd:
Je kan nummers of tellers op verschillende plekken toepassen in je boekhouding. In AFAS SB kan je tellers instellen voor de volgende onderdelen:
Wil je geen zorgen over factuurnummers? Ontdek dan AFAS SB en maak ook van jouw boekhouding een automaatje.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en ZZP'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.