Wat is een intracommunautaire levering (ICL)?

Als je zaken doet met klanten in andere EU-landen, kom je al snel de term intracommunautaire levering tegen. Dit is een belangrijke fiscale regeling, vooral als je producten levert aan ondernemers binnen de Europese Unie. Maar wat houdt het precies in, en waar moet je als ondernemer op letten?

De betekenis van intracommunautaire levering

Een intracommunautaire levering (afgekort ICL) betekent dat je goederen levert aan een ondernemer in een ander EU-land. Deze levering is in Nederland vrijgesteld van btw, mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet. De btw wordt dan verlegd naar de afnemer in het andere land, die daar de btw aangeeft en betaalt.

Kort gezegd:

• Jij levert producten aan een buitenlandse ondernemer.
• Jij rekent géén btw aan je klant.
• Je klant geeft de btw aan in zijn of haar eigen land.

Voorwaarden voor een intracommunautaire levering

Niet iedere levering binnen de EU telt automatisch als ICL. Er zijn strikte voorwaarden:

1. De klant is een ondernemer
   Je klant moet een geldig btw-identificatienummer hebben in een ander EU-land.
2. Goederen gaan de grens over
   De producten moeten daadwerkelijk naar een ander EU-land worden vervoerd.
3. Je administratie is sluitend
   Je moet kunnen aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten, bijvoorbeeld met transportdocumenten.

Voldoe je niet aan deze voorwaarden? Dan moet je wél gewoon Nederlandse btw in rekening brengen.

Hoe verwerk je een ICL in je administratie?

• Factuur zonder btw
  Je vermeldt op de factuur het btw-identificatienummer van je klant en zet er duidelijk bij: ‘btw verlegd’.
• Opgeven in de btw-aangifte
  Het bedrag van je intracommunautaire leveringen geef je apart aan in je btw-aangifte.
• ICP-opgaaf
  Daarnaast moet je periodiek een ICP-opgaaf indienen, waarin je alle leveringen aan ondernemers in andere EU-landen specificeert.

‍

‍