De boekhouding van je vof

Als je van plan bent een vof op te richten, is het goed om je alvast af te vragen hoe je de boekhouding gaat regelen. Zelf doen of uitbesteden? Maar laten we bij het begin beginnen. Wat is een vof eigenlijk?

Wat is een vof?

De letters ‘vof’ staan voor vennootschap onder firma. In deze bedrijfsvorm werken minstens twee personen samen. Iedereen die meedoet, is mede-eigenaar. Als mede-eigenaar (of vennoot) moet je iets inbrengen: bijvoorbeeld geld, apparatuur of actieve inzet. Je hebt geen minimumkapitaal nodig om een vof te starten. Omdat een vof geen rechtspersoon is, zijn vennoten persoonlijk aansprakelijk voor eventuele bedrijfsschulden.

Zelf de boekhouding van je vof doen

Elke vof is wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Het is belangrijk om de boekhouding heel zorgvuldig in te richten en bij te houden, vooral omdat je met meerdere eigenaren te maken hebt. Wie brengt wat in en waar registreer je dat? Ga je boekhouding zelf bijhouden of besteed je dit uit aan een boekhouder of accountant?

Waarom is die boekhouding nou zo belangrijk? We benoemden de betrokkenheid van meerdere vennoten al. Maar de boekhouding is van groot belang voor elke onderneming. Want een goede administratie geeft ondernemers altijd inzicht in de gezondheid en prestaties van hun bedrijf. Zijn de reiskosten niet erg hoog, en zou het verstandig zijn om daarop te besparen? Kunnen we volgend jaar investeren in nieuwe software? En het mooie van een doordacht boekhoudprogramma is dat je met één druk op de knop de aangiften voor btw en inkomstenbelasting klaarzet.

Precies daarom hebben wij AFAS SB ontwikkeld: boekhoudsoftware die je zoveel mogelijk werk uit handen neemt. Zodat je meer tijd overhoudt om te ondernemen.

Een boekhouder inzetten voor je vof

Als je zelf geen tijd wilt besteden aan de boekhouding, of bang bent dat je veel fouten gaat maken, kun je de administratie overlaten aan een boekhouder of accountant. Als je met AFAS SB werkt, is het zelfs mogelijk om via de software samen te werken. Jij bepaalt daarbij wat je zelf wilt doen en wat je de accountant laat doen. Houd er rekening mee dat de kosten voor het uitbesteden van de boekhouding mede worden bepaald door het aantal medewerkers van de vof en hoeveel facturen er binnenkomen en uitgaan.

Geautomatiseerde processen leveren extra tijd op

Tien uur per week bezig met de financiële administratie? Dat is verleden tijd met een slim boekhoudprogramma. We hebben heel veel boekhoudkundige taken geautomatiseerd. Zo maak je gebruik van een automatische bankkoppeling en worden de bonnen en inkomende facturen met Scan & Herken verwerkt. Is het tijd om de btw af te dragen? Dan staat alle input al voor je klaar. Even nakijken en je aangifte ligt met één druk op de knop bij de Belastingdienst.

Online boekhouden geeft 24/7 inzicht en overzicht

Doordat ons boekhoudprogramma van zoveel geautomatiseerde taken is voorzien, heb je op elk willekeurig moment inzicht in de laatste stand van zaken. Lig je wakker van een paar betalingen die nog niet binnen zijn, ondanks de herinneringen die automatisch uitgaan? Dan kun je midden in de nacht nog je bankrekening bekijken. En dan zie je dat die ene klant die nog niet had betaald, ook niet kon slapen en zojuist zijn rekening heeft betaald.

Wat brengt AFAS SB boekhoudsoftware jou?

• Bespaart tijd
• Verkleint het risico op fouten
• Vereenvoudigt je financiële bedrijfsvoering
• Veel automatische functies en processen
• Boekhouding sluit aan op je bedrijfsprocessen
• 24/7 inzicht in je financiële situatie
• Altijd bij met de actuele wet- en regelgeving

‍